Δήλωση DEBRA Σύγχρονη Δουλεία και Εμπορία Ανθρώπων
Η DEBRA γνωρίζει το καθήκον που της επιβάλλει ο Νόμος για τη Σύγχρονη Δουλεία του 2015 και δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι λαμβάνονται μέτρα για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας εντός του οργανισμού μας.
Ο Οργανισμός μας
Η DEBRA είναι μια φιλανθρωπική οργάνωση εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία (1084958) και τη Σκωτία (SC039654). Διέπεται από το Καταστατικό μας και τα Αντικείμενα του Φιλανθρωπικού Συλλόγου είναι:
- να προωθήσει την έρευνα προς όφελος του κοινού σχετικά με την αιτία, τη φύση, τη θεραπεία και τη θεραπεία της Epidermolysis Bullosa και άλλων συναφών ιατρικών καταστάσεων και να δημοσιεύσει τα χρήσιμα αποτελέσματα αυτής της έρευνας.
- για την ανακούφιση σωματικής και ψυχικής ασθένειας και αγωνίας μεταξύ των ατόμων που πάσχουν από την εν λόγω πάθηση με την παροχή πρακτικών συμβουλών, καθοδήγησης και υποστήριξης στα άτομα που είναι υπεύθυνα για την ευημερία τους και με άλλους τρόπους που θα καθορίσουν οι Καταπιστευματοδόχοι.
Due Diligence, έλεγχος και εκτίμηση κινδύνου
Για να μας βοηθήσουμε να εντοπίσουμε και να μετριάζουμε τον κίνδυνο της σύγχρονης δουλείας κατά τον διορισμό προμηθευτών, έχουμε θέσει σε εφαρμογή μια διαδικασία προμήθειας. Ως μέρος της δέουσας επιμέλειάς μας, η DEBRA θα πραγματοποιήσει αξιολόγηση κινδύνου των προμηθευτών μας, συμπεριλαμβάνοντας ερωτήσεις στα έγγραφα του διαγωνισμού και θα λάβει μέτρα για την εξάλειψη ή τη μείωση του κινδύνου της σύγχρονης δουλείας, όπως ενδείκνυται.
Πολιτικές και διαδικασίες
Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι δεν υπάρχει σύγχρονη δουλεία ή εμπορία ανθρώπων με τον οργανισμό και η Πολιτική μας κατά της δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων αντανακλά τη δέσμευσή μας να ενεργούμε με ηθική και ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές μας σχέσεις. Θα εφαρμόσουμε και θα επιβάλουμε αποτελεσματικά συστήματα και ελέγχους για να διασφαλίσουμε ότι η σύγχρονη δουλεία ή η εμπορία ανθρώπων δεν λαμβάνει χώρα εντός της φιλανθρωπικής οργάνωσης ή από τους προμηθευτές μας.
Προκειμένου να καταστούν σαφείς οι διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται, παράλληλα εφαρμόζουμε πολιτικές, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διασφάλιση, τη στρατολόγηση, τις προμήθειες, τις καταγγελίες και έναν κώδικα δεοντολογίας.
Εκπαίδευση
Για να διασφαλίσουμε υψηλό επίπεδο κατανόησης των κινδύνων της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων εντός του οργανισμού και στις αλυσίδες εφοδιασμού μας, θα παρέχουμε εκπαίδευση στο προσωπικό μας και θα απαιτήσουμε επίσης από οποιουσδήποτε τρίτους οργανισμούς με τους οποίους συνεργαζόμαστε να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους.
Αποτελεσματικότητα και συνεχής βελτίωση
Διαθέτουμε μια επιτροπή διασφάλισης για να επανεξετάσει την αποτελεσματικότητά μας όσον αφορά τη διασφάλιση ότι η δουλεία και η εμπορία ανθρώπων δεν λαμβάνει χώρα στον οργανισμό μας ή σε οποιονδήποτε από τους προμηθευτές μας και να εξετάσει πώς μπορούμε να βελτιωνόμαστε συνεχώς. Θα διενεργούνται επίσης τακτικοί έλεγχοι διασφάλισης.
DEBRA Πολιτική κατά της δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων
Πίνακας περιεχομένων
- Δήλωση πολιτικής
- Σχετικά έγγραφα
- Αρμοδιότητες
- Υπεύθυνος Συμμόρφωσης
- Επικοινωνία & ευαισθητοποίηση
- Παραβιάσεις αυτής της πολιτικής
1. Δήλωση Πολιτικής
Η σύγχρονη δουλεία είναι έγκλημα και παραβίαση των θεμελιωδών ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Λαμβάνει διάφορες μορφές, όπως η δουλεία, η υποτέλεια, η καταναγκαστική και υποχρεωτική εργασία και η εμπορία ανθρώπων, τα οποία έχουν κοινό χαρακτηριστικό τη στέρηση της ελευθερίας ενός ατόμου από άλλον προκειμένου να το εκμεταλλευτεί για προσωπικό ή εμπορικό όφελος. Η DEBRA έχει μια προσέγγιση μηδενικής ανοχής στη σύγχρονη δουλεία και δεσμευόμαστε να ενεργούμε ηθικά και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές μας συναλλαγές και σχέσεις και να εφαρμόζουμε και να επιβάλλουμε αποτελεσματικά συστήματα και ελέγχους για να διασφαλίσουμε ότι η σύγχρονη δουλεία δεν λαμβάνει χώρα πουθενά στο φιλανθρωπικό ίδρυμα ή στο οποιαδήποτε από τις αλυσίδες εφοδιασμού μας.
Δεσμευόμαστε επίσης να διασφαλίσουμε ότι υπάρχει διαφάνεια στη φιλανθρωπία και στην προσέγγισή μας για την αντιμετώπιση της σύγχρονης δουλείας σε όλες τις αλυσίδες εφοδιασμού μας, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις αποκάλυψης βάσει του νόμου για τη σύγχρονη δουλεία του 2015. Αναμένουμε τα ίδια υψηλά πρότυπα από όλους τους εργολάβους, προμηθευτές μας και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους, και ως μέρος των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, περιλαμβάνουμε συγκεκριμένες απαγορεύσεις κατά της χρήσης καταναγκαστικής, υποχρεωτικής εργασίας ή σωματεμπορίας, ή οποιουδήποτε κρατούμενου σε σκλαβιά ή δουλεία, είτε ενήλικες είτε παιδιά, και αναμένουμε ότι οι προμηθευτές μας θα κρατήσουν προμηθευτές με τα ίδια υψηλά πρότυπα.
Αυτή η πολιτική ισχύει για όλα τα άτομα που εργάζονται για τη DEBRA ή για λογαριασμό μας με οποιαδήποτε ιδιότητα, συμπεριλαμβανομένων υπαλλήλων σε όλα τα επίπεδα, διευθυντών, αξιωματικών, εργαζομένων σε πρακτορεία, αποσπασμένους εργαζομένους, εθελοντές, ασκούμενους, πράκτορες, εργολάβους, εξωτερικούς συμβούλους, εκπροσώπους τρίτων και επιχειρήσεις συνεργάτες.
Αυτή η πολιτική δεν αποτελεί μέρος της σύμβασης εργασίας οποιουδήποτε υπαλλήλου και μπορούμε να την τροποποιήσουμε ανά πάσα στιγμή.
2. Σχετικά έγγραφα
- Πολιτική Προστασίας DEBRA
- Πολιτική πρόσληψης
- Διαδικασία παραπόνων
- Πολιτική Προμηθειών
- Κώδικας δεοντολογίας
- Δήλωση σύγχρονης δουλείας
3. Ευθύνη για την πολιτική
Το διοικητικό συμβούλιο έχει τη συνολική ευθύνη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης αυτής της πολιτικής με τις νομικές και ηθικές υποχρεώσεις μας και ότι όλοι όσοι βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας συμμορφώνονται με αυτήν.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος έχει την κύρια και καθημερινή ευθύνη για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής, την παρακολούθηση της χρήσης και της αποτελεσματικότητάς της και ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού και Διευθυντής Οικονομικών & Πληροφορικής έχουν την ευθύνη για την αντιμετώπιση τυχόν ερωτημάτων σχετικά με αυτήν και τον έλεγχο των συστημάτων και διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου για να διασφαλιστεί είναι αποτελεσματικά στην αντιμετώπιση της σύγχρονης δουλείας.
Η διοίκηση σε όλα τα επίπεδα είναι υπεύθυνη να διασφαλίζει ότι όσοι αναφέρουν σε αυτές κατανοούν και συμμορφώνονται με αυτήν την πολιτική και λαμβάνουν επαρκή και τακτική εκπαίδευση σχετικά με αυτήν και το θέμα της σύγχρονης δουλείας στις αλυσίδες εφοδιασμού.
Καλείστε να σχολιάσετε αυτήν την πολιτική και να προτείνετε τρόπους με τους οποίους μπορεί να βελτιωθεί. Τα σχόλια, οι προτάσεις και τα ερωτήματα ενθαρρύνονται και πρέπει να απευθύνονται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
4. Συμμόρφωση με την πολιτική
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι διαβάζετε, κατανοείτε και συμμορφώνεστε με αυτήν την πολιτική.
Η πρόληψη, ο εντοπισμός και η αναφορά της σύγχρονης δουλείας σε οποιοδήποτε μέρος της επιχείρησης ή των αλυσίδων εφοδιασμού μας είναι ευθύνη όλων εκείνων που εργάζονται για εμάς ή υπό τον έλεγχό μας. Απαιτείται να αποφύγετε οποιαδήποτε δραστηριότητα που μπορεί να οδηγήσει ή να υποδηλώσει παραβίαση αυτής της πολιτικής. Ως εκ τούτου, πρέπει να πραγματοποιείται δέουσα επιμέλεια πριν από την πραγματοποίηση συναλλαγών με όλους τους τρίτους προμηθευτές και ο προμηθευτής μέσω της σύμβασής του πρέπει να συμμορφώνεται με την πολιτική σύγχρονης δουλείας της DEBRA.
Πρέπει να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας Ή να στείλετε email στην εμπιστευτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστασίας [προστασία μέσω email] το συντομότερο δυνατό εάν πιστεύετε ή υποψιάζεστε ότι έχει προκύψει ή μπορεί να προκύψει σύγκρουση με αυτήν την πολιτική στο μέλλον.
Σας ενθαρρύνουμε να εκφράσετε ανησυχίες σχετικά με οποιοδήποτε ζήτημα ή υποψία σύγχρονης δουλείας σε οποιοδήποτε τμήμα της επιχείρησής μας ή τις αλυσίδες εφοδιασμού οποιασδήποτε βαθμίδας προμηθευτών στο αρχικό δυνατό στάδιο.
Εάν πιστεύετε ή υποψιάζεστε ότι έχει συμβεί παραβίαση αυτής της πολιτικής ή ότι μπορεί να συμβεί, πρέπει να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας Ή να το αναφέρετε σύμφωνα με την Πολιτική μας για καταγγελίες πληροφοριών το συντομότερο δυνατό.
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το εάν μια συγκεκριμένη πράξη, η μεταχείριση των εργαζομένων γενικότερα ή οι συνθήκες εργασίας τους σε οποιοδήποτε επίπεδο των αλυσίδων εφοδιασμού μας συνιστούν οποιαδήποτε από τις διάφορες μορφές σύγχρονης δουλείας, ενημερώστε το με τον διευθυντή σας ή τον Διευθυντή Ανθρώπων ή μέσω το εμπιστευτικό email προστασίας.
Στόχος μας είναι να ενθαρρύνουμε τη διαφάνεια και θα υποστηρίξουμε οποιονδήποτε εκφράζει γνήσιες ανησυχίες με καλή πίστη στο πλαίσιο αυτής της πολιτικής, ακόμη κι αν αποδειχθεί ότι κάνει λάθος. Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι κανείς δεν θα υποστεί καμία επιζήμια μεταχείριση ως αποτέλεσμα της καλής πίστης αναφοράς της υποψίας του ότι η σύγχρονη δουλεία οποιασδήποτε μορφής λαμβάνει χώρα ή μπορεί να λαμβάνει χώρα σε οποιοδήποτε μέρος της φιλανθρωπίας ή σε οποιαδήποτε από τις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Η επιζήμια μεταχείριση περιλαμβάνει απόλυση, πειθαρχικά μέτρα, απειλές ή άλλη δυσμενή μεταχείριση που σχετίζεται με την πρόκληση ανησυχίας. Εάν πιστεύετε ότι έχετε υποστεί οποιαδήποτε τέτοια μεταχείριση, θα πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον Διευθυντή του Ανθρώπου. Εάν το ζήτημα δεν διορθωθεί και είστε υπάλληλος, θα πρέπει να το θέσετε επίσημα χρησιμοποιώντας τη Διαδικασία παραπόνων, την οποία μπορείτε να βρείτε στο Κέντρο πόρων στις πολιτικές στον φάκελο HR στο SharePoint.
5. Επικοινωνία και ευαισθητοποίηση αυτής της πολιτικής
Η εκπαίδευση σχετικά με αυτήν την πολιτική και τον κίνδυνο που αντιμετωπίζει η φιλανθρωπία από τη σύγχρονη δουλεία στις αλυσίδες εφοδιασμού της, αποτελεί μέρος της διαδικασίας εισαγωγής για όλα τα άτομα που εργάζονται για εμάς και θα παρέχεται τακτική εκπαίδευση όπως απαιτείται.
Η δέσμευσή μας για την αντιμετώπιση του ζητήματος της σύγχρονης δουλείας στις αλυσίδες φιλανθρωπίας και εφοδιασμού πρέπει να κοινοποιηθεί σε όλους τους προμηθευτές, τους εργολάβους και τους επιχειρηματικούς εταίρους στην αρχή της επιχειρηματικής μας σχέσης μαζί τους και να ενισχυθεί όπως αρμόζει στη συνέχεια.
6. Παραβιάσεις αυτής της πολιτικής
Κάθε υπάλληλος που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα, τα οποία θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απόλυση για παράπτωμα ή σοβαρό παράπτωμα.
Ενδέχεται να τερματίσουμε τη σχέση μας με άλλα άτομα και οργανισμούς που εργάζονται για λογαριασμό μας, εάν τηρούν αυτήν την πολιτική.