Πολιτική απορρήτου GDPR DEBRA
(Αναθεωρήθηκε Νοέμβριος 2022)
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο η DEBRA χρησιμοποιεί και προστατεύει τις πληροφορίες που μας δίνετε για να βελτιώσουμε τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνούμε και εργαζόμαστε μαζί σας.
Δικαιοσύνη
Η DEBRA θα επεξεργάζεται πάντα τα προσωπικά σας δεδομένα δίκαια και νόμιμα και θα συλλέγει πληροφορίες από εσάς μόνο για τους σκοπούς που καθορίζονται στην Πολιτική Απορρήτου μας για την παροχή των υπηρεσιών μας και την παροχή υποστήριξης.
Ελεγκτής δεδομένων: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Dawn Jarvis - [προστασία μέσω email]
αριθμός εγγραφής ico: Z6861140
Η DEBRA μπορεί να συλλέξει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες πληροφορίες:
Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας – Η DEBRA συλλέγει πληροφορίες όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση email, την ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται ως μέρος της σχέσης σας με τη DEBRA.
Πληροφορίες πληρωμής –, Αυτό περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε στοιχεία πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας, Just Giving, Stripe και Rapidata. Αυτά τα δεδομένα διαβιβάζονται με ασφάλεια σε τρίτους εκτελούντες την επεξεργασία, όπως είναι απαραίτητο για την επεξεργασία της πληρωμής σας εάν κάνετε αγορές ή δωρεές. Η DEBRA δεν διατηρεί τα στοιχεία αυτών των πληρωμών μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Τραπεζικά στοιχεία που μας παρέχετε κατά τη ρύθμιση της Άμεσης Χρέωσης.
Πώς η DEBRA συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες
Η DEBRA συλλέγει πληροφορίες για να εκπληρώσει τους σκοπούς και τους στόχους της φιλανθρωπικής οργάνωσης.
Η DEBRA μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για:
Βοήθημα δώρων καταστημάτων Σχέδιο – Η DEBRA έχει νομική απαίτηση να μοιράζεται δεδομένα με το HM Revenue and Customs (HMRC) για τη συλλογή Βοήθειας Δώρων για τις πωλήσεις μεταχειρισμένων προϊόντων που πωλούνται από τα καταστήματά μας. Η DEBRA είναι νομικά υποχρεωμένη να σας ενημερώσει για αυτές τις πωλήσεις, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ότι πληρώνετε αρκετό φόρο για να καλύψετε το απαιτούμενο ποσό. Θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας για να διατηρήσουμε τα αρχεία μας ενημερωμένα. Αυτό περιλαμβάνει την καταγραφή τυχόν αλλαγών διεύθυνσης και ανανεώσεις δήλωσης ενίσχυσης δώρων και θα επικοινωνήσει μαζί σας μέσω της μεθόδου που προτιμάτε. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο φυλλάδιο που σας δόθηκε όταν κάνατε την πρώτη σας δωρεά στο πλαίσιο του προγράμματος ενίσχυσης δώρου. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από το πρόγραμμα ενίσχυσης δώρων καταστημάτων ανά πάσα στιγμή και σας δίνεται ειδοποίηση 21 ημερών για να σταματήσετε οποιαδήποτε αξίωση.
Συναλλαγές μέσω του ηλεκτρονικού καταστήματος DEBRA.
Υπηρεσία παράδοσης και παραλαβής καταστήματος – Εάν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες παράδοσης ή συλλογής καταστημάτων της DEBRA, τα στοιχεία σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτους προμηθευτές. Αυτοί οι προμηθευτές υποχρεούνται από τις συμβάσεις τους να χειρίζονται τα δεδομένα σας με την ίδια προσοχή που θα έκανε η DEBRA.
Βοήθεια δώρων συγκέντρωσης χρημάτων - Εάν υπογράψετε μια φόρμα ενίσχυσης δώρου, το όνομα και η διεύθυνσή σας θα κοινοποιηθούν στην HMRC, εάν κάνετε μια δωρεά που πληροί τις προϋποθέσεις.
Ομάδα υποστήριξης και μελών της κοινότητας EB – Η ομάδα μας των υπευθύνων υποστήριξης και μελών της κοινότητας EB καταγράφει λεπτομέρειες για τις επισκέψεις και τις κλήσεις προς τα άτομα εντός της Κοινότητας EB με τα οποία συνεργάζονται. Αυτά μπορεί μερικές φορές να είναι ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία που συλλέγονται με τη συγκατάθεσή σας. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της υποστήριξης/δραστηριότητας που έχει αναληφθεί με ένα επώνυμο μέλος και για να χρησιμοποιηθούν ανώνυμα για σκοπούς αναφοράς και χρηματοδότησης. Αυτές οι πληροφορίες δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς μάρκετινγκ.
Συνδρομή – Η DEBRA είναι ένας οργανισμός μέλους και είναι νομικά υποχρεωμένος να αποστέλλει σε όλα τα μέλη άνω των 16 ετών πληροφορίες για τη Γενική Συνέλευση μία φορά το χρόνο. Όταν γίνετε μέλος του προγράμματος μέλους μας, θα ενημερωθείτε για τα οφέλη και τους τρόπους με τους οποίους θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Ως μέρος των πλεονεκτημάτων της συνδρομής σας, θα αποστέλλουμε επικοινωνίες, οι οποίες περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την έρευνα και τις παρεχόμενες υπηρεσίες, ενημερώσεις πληροφοριών, έρευνες και προσκλήσεις δικτύωσης.
Συγκέντρωση χρημάτων και επικοινωνία – Η DEBRA στέλνει ενημερωτικά δελτία συγκέντρωσης κεφαλαίων, πληροφορίες για εκδηλώσεις, ευχαριστήρια γράμματα και εκκλήσεις με βάση το ιστορικό παροχών και τις προτιμήσεις αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να αποχωρήσετε από αυτές τις επικοινωνίες ανά πάσα στιγμή.
- DEBRA INFO - Ειδήσεις, εκστρατείες και δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων
- Αθλητικές Προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένων των δραστηριοτήτων τρεξίματος, πεζοπορίας και πεζοπορίας
- Εκδηλώσεις κρασιού και φαγητού
- Η Εταιρεία Γκολφ DEBRA
- Η Σκοπευτική Εταιρεία DEBRA
- DEBRA Fight Night
Η DEBRA μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχετε παρακολουθήσει προηγουμένως μια εκδήλωση ή έχετε λάβει μέρος σε μια αθλητική πρόκληση με χορηγία. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτές τις αποστολές επικοινωνώντας με το τμήμα συγκέντρωσης χρημάτων - [προστασία μέσω email].
Εταιρείες συγκέντρωσης κεφαλαίων – Η DEBRA χρησιμοποιεί επεξεργαστή δεδομένων τρίτου μέρους για την έρευνα πιθανών εταιρικών χορηγών. Υπάρχουν συμφωνίες που διασφαλίζουν ότι τυχόν κοινόχρηστα δεδομένα διατηρούνται με ασφάλεια.
Κληρονομιά – Για διοικητικούς σκοπούς.
Ανθρώπινο Δυναμικό – Η DEBRA χρησιμοποιεί ένα διαδικτυακό εργαλείο πρόσληψης τρίτων για τη συλλογή των αρχικών σταδίων των δεδομένων αίτησης εργασίας. Αυτά τα δεδομένα διατηρούνται εντός της ΕΕ σύμφωνα με τη νομοθεσία GDPR. Η DEBRA έχει συνάψει συμφωνία για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα που συλλέγονται διατηρούνται με ασφάλεια.
Όταν κάνετε αίτηση για Εθελοντισμό – Συλλέγουμε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τους διαιτητές σας για να επεξεργαστούμε την αίτησή σας.
Δήλωση Νόμιμου Συμφέροντος
Σύμφωνα με τους νέους κανόνες GDPR που τέθηκαν σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018, το έννομο συμφέρον είναι ένας από τους 6 νόμιμους λόγους για την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων. Η DEBRA ενδέχεται σε ορισμένες περιπτώσεις να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας στοιχεία, επειδή έχουμε γνήσιο και νόμιμο λόγο να το πράξουμε, αυτό δεν θα επηρεάσει κανένα από τα δικαιώματα ή τις ελευθερίες σας.
Όταν μας παρέχετε τα προσωπικά σας στοιχεία, θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για να διεκπεραιώσουμε το έργο μας για την προώθηση των σκοπών και στόχων της φιλανθρωπικής οργάνωσης. Μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να το κάνουμε αυτό παρατίθενται παρακάτω:
Η DEBRA θα χρησιμοποιήσει το έννομο συμφέρον ως νομική βάση για να επικοινωνήσει με άτομα που μας έδωσαν την ταχυδρομική τους διεύθυνση, εάν θεωρούμε ότι ο σκοπός είναι εύλογος και συμβατός με τον αρχικό σκοπό.
Εταιρικές σχέσεις και εταιρικές σχέσεις – Το έννομο συμφέρον θα αποτελέσει τη βάση για τη DEBRA να διατηρεί επαφή με επώνυμα άτομα σε μια επαγγελματική διεύθυνση και επαφές εταιρικής συνεργασίας. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτές τις επικοινωνίες επικοινωνώντας με το τμήμα συγκέντρωσης κεφαλαίων. – [προστασία μέσω email].
Ταχυδρομεία – Τα δεδομένα αλληλογραφίας διαβιβάζονται με ασφάλεια σε τρίτους εκτελούντες την επεξεργασία, όπως είναι απαραίτητο για στοιχεία όπως ενημερωτικά δελτία, επιστολές βοήθειας δώρων, εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων, ταχυδρομικές αποστολές μελών και έγγραφα Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης.
Άλλοι επεξεργαστές τρίτων – Υπάρχουν έλεγχοι για τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων. Θα συναφθεί Συμφωνία κοινής χρήσης δεδομένων με οποιονδήποτε εξωτερικό πάροχο πριν από την κοινή χρήση δεδομένων, για εργασίες όπως μάρκετινγκ παλαιού τύπου, υπηρεσίες κράτησης συμβάντων. Τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς του έργου DEBRA που έχουν οριστεί να πραγματοποιήσουν.
Πώς μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που η DEBRA χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα
Όταν υποβάλλετε δεδομένα στη DEBRA, θα έχετε επιλογές να περιορίσετε τη χρήση των δεδομένων σας από εμάς.
Συγκατάθεση
Η DEBRA θεωρεί ότι οποιοσδήποτε κάτω των 16 ετών είναι ανήλικος και θα απαιτήσει τη συγκατάθεση του νόμιμου κηδεμόνα του για να μπορέσουν να συλλεχθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία τα δεδομένα τους
Πώς να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και να αλλάξετε τον τρόπο επικοινωνίας μαζί σας
Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και να αντιταχθείτε σε ορισμένες ή όλες τις επικοινωνίες απευθείας μάρκετινγκ, ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας [προστασία μέσω email] ή τηλεφωνώντας στα κεντρικά μας γραφεία 01344 771961 και δηλώνοντας την αλληλογραφία από την οποία επιθυμείτε να εξαιρεθείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να μας ενημερώσετε εάν αλλάξουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μπορούμε να διατηρήσουμε τα αρχεία μας ενημερωμένα.
Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας απευθείας, με ένα αίτημα ή ένα παράπονο για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε πληροφορία παρέχετε για να χειριστούμε το αίτημά σας και να σας απαντήσουμε.
Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ένα αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρεί η DEBRA για εσάς, αυτό είναι γνωστό ως Αίτημα Πρόσβασης Υποκειμένου. Ένα αίτημα για πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να υποβληθεί γραπτώς στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της DEBRA – Dawn Jarvis, μέσω email - [προστασία μέσω email] ή ταχυδρομικώς στο DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.
Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που αναζητάτε και εάν σχετίζονται με συγκεκριμένο περιστατικό ή συγκεκριμένη ημερομηνία/ώρα.
Διατήρηση δεδομένων
Τυχόν δεδομένα που παρέχετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε και θα διατηρηθούν από τη DEBRA σε μια ασφαλή βάση δεδομένων για όσο διάστημα χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ή εάν υπάρχει νομική απαίτηση διατήρησης των δεδομένων, όπως ενίσχυση δώρων πληροφορίες.
Η DEBRA δεν θα πουλήσει ποτέ τις πληροφορίες σας σε τρίτους.
Cookies & Παρόμοιες Τεχνολογίες
Τα cookies είναι κομμάτια δεδομένων που δημιουργούνται όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο και αποθηκεύονται στον κατάλογο cookies του υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιούμε cookies μαζί με εργαλεία ανάλυσης ιστού για να δούμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας και να μας βοηθήσουν να παρέχουμε καλύτερες υπηρεσίες. Συλλέγουμε επίσης μη αναγνωρίσιμες πληροφορίες: Αυτό περιλαμβάνει:
- συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας και πώς ταξιδεύετε μέσα από αυτόν
- Προσδιορισμός των ενδιαφερόντων σας και συλλογή δεδομένων τοποθεσίας για την εμφάνιση διαφημίσεων σε ιστότοπους τρίτων – όπως η Google – που μπορεί να σας ενδιαφέρουν
- Χρησιμοποιούμε την υπηρεσία επαναληπτικού μάρκετινγκ του Google AdWords για να διαφημιζόμαστε σε ιστότοπους τρίτων - συμπεριλαμβανομένης της Google - σε προηγούμενους επισκέπτες του ιστότοπού μας. Αυτό θα μπορούσε να είναι με τη μορφή διαφήμισης στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης Google ή ενός ιστότοπου στο Δίκτυο εμφάνισης Google. Τρίτοι προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της Google, χρησιμοποιούν cookies για την προβολή διαφημίσεων που βασίζονται σε προηγούμενες επισκέψεις κάποιου στον ιστότοπο της DEBRA.
Τυχόν δεδομένα που συλλέγονται θα χρησιμοποιηθούν σύμφωνα με τη δική μας πολιτική απορρήτου και την πολιτική απορρήτου της Google.
Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις για τον τρόπο με τον οποίο η Google διαφημίζεται σε εσάς χρησιμοποιώντας το Σελίδα Προτιμήσεις διαφημίσεων Google, και αν θέλεις μπορείς εξαιρεθείτε εντελώς από τη διαφήμιση βάσει ενδιαφέροντος αλλάζοντας τις ρυθμίσεις cookie Στον υπολογιστή σας.
Η χρήση cookies δεν μας δίνει πρόσβαση στον υπολογιστή σας και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση ενός μεμονωμένου χρήστη.
Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική
Η DEBRA διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει την πολιτική απορρήτου όπως μπορεί να κρίνουμε απαραίτητο από καιρό σε καιρό ή όπως απαιτείται από τη νομοθεσία. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα αναρτηθούν αμέσως στον ιστότοπο και θεωρείται ότι έχετε αποδεχτεί τους όρους της πολιτικής κατά την πρώτη χρήση του ιστότοπου μετά τις αλλαγές.
Αυτή η πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά την 1/11/2022.